Voor een aannemer die de ene week een terrein uitgraaft en de volgende week pallets naar een verdieping brengt, verschilt de materieelbehoefte per klus. Een vaste machine op het erf kan dan handig lijken, terwijl die maar een deel van het werk dekt. Wie vooraf bepaalt wanneer hij een minigraver of verreiker wil huren, kan het materieel per project afstemmen op de werkzaamheden én op de dagen waarop de ploeg het daadwerkelijk nodig heeft. Vooral bij wisselende opdrachten maakt die keuze verschil voor de marge.
Tel de dagen waarop de machine werk verzet
Een minigraver kan drie weken op een project staan en in die periode maar een paar dagen graven. Eerst haalt de ploeg de oude verharding weg en maakt ze sleuven. Daarna volgt het werk aan de leidingen, waarna de machine opnieuw nodig is om grond terug te brengen. Tussen die momenten staat ze stil. Dat onderscheid raakt gemakkelijk zoek als u in uw planning alleen de startdatum en einddatum van het project invult.
Kijk daarom in de werkbonnen van vergelijkbare klussen hoeveel dagen het materieel daadwerkelijk is ingezet. Gebruik die terugblik ook om te zien welke werkzaamheden u kunt bundelen. Als een ploeg op dezelfde dag twee stukken terrein kan uitgraven, kan de machine eerder weg. Liggen de werkzaamheden ver uit elkaar, vergelijk dan één doorlopende huurperiode met twee korte periodes. Neem bij die tweede optie ook de extra ritten en de tijd voor laden en lossen mee.
Een minigraver kan drie weken op een project staan en in die periode maar een paar dagen graven.
Reken per klus met wat u daadwerkelijk nodig hebt
Zet bij huur de inzetperiode, het transport en de benodigde aanbouwdelen bij elkaar. Controleer ook welke werkzaamheden aan het eind van de klus nog op de machine wachten. Een minigraver die al is opgehaald terwijl er nog grond moet worden teruggebracht, moet misschien opnieuw worden ingepland. Een extra huurdag kan dan praktischer zijn, zeker als de ploeg anders voor een klein restant moet terugkomen.
Zet bij bezit de afschrijving, het onderhoud, de verzekering en de stalling naast de verwachte inzet. Verdeel die kosten over een realistisch aantal werkdagen. Kijk daarbij verder dan de drukste maanden. Als een machine buiten het seizoen weinig draait, worden de vaste lasten over minder klussen verdeeld. Bij huur kunt u de inzet aan een specifieke opdracht toerekenen. Dat maakt het achteraf makkelijker om te zien of de materieelinzet overeenkwam met wat u bij het calculeren had voorzien.
Kies de machine op basis van het werk
Voor grondwerk achter een woning spelen de doorgang en de beschikbare draairuimte een grote rol. Op een open terrein kan juist het grondvolume bepalen welke machine prettig doorwerkt. Met één eigen minigraver moet u het soms doen met een machine die in de ene situatie te groot is en in de andere te weinig grond per werkgang verplaatst. Bij huur kunt u per klus kijken welke machine en welke bak bij de ruimte en de ontgraving passen.
Bij een verreiker telt ook waar het materiaal uiteindelijk terechtkomt. Pallets vanaf een vrachtwagen op het erf zetten vraagt iets anders dan pallets over een obstakel heen op een verdieping plaatsen. Geef bij de aanvraag het gewicht van de last, de gewenste hoogte en de horizontale afstand tot de afzetplek door. Daarmee kan de verhuurder gericht meedenken over een geschikt model en het benodigde aanbouwdeel. Dat voorkomt dat u op de werkdag alsnog tijd kwijt bent aan het omwisselen van materieel.
Leg het moment van levering vast in de werkplanning
Een machine die op maandagochtend arriveert terwijl de werkplek pas dinsdagmiddag vrijkomt, levert weinig op. Stem de levering daarom af op de werkzaamheden die eerst klaar moeten zijn. Denk aan het vrijmaken van een doorgang, het weghalen van bestrating of de aankomst van de materialen die u met de verreiker gaat lossen. Spreek intern af wie uiterlijk de dag ervoor controleert of de planning nog klopt en zo nodig het levermoment afstemt met de verhuurder.
Plan het ophalen met dezelfde aandacht. Moet u na het hoofdwerk nog één pallet verplaatsen of een sleuf aanvullen? Zet die taak op de werkbon voordat u een ophaalmoment afspreekt. Zo ziet de uitvoerder meteen welke kleine werkzaamheden bepalend zijn voor het einde van de huurperiode.
Kijk bij vaste inzet opnieuw naar kopen
Een eigen machine kan passen als dezelfde ploeg week na week hetzelfde type materieel gebruikt. Kijk dan ook naar de overlap tussen projecten. Werkt uw minigraver op maandag op het ene terrein terwijl een tweede ploeg hem op diezelfde dag elders nodig heeft, dan zegt een volle agenda weinig over hoeveel opdrachten die ene machine kan bedienen. Voor voorspelbaar basiswerk kan bezit uitkomen, terwijl u voor gelijktijdige opdrachten of afwijkend werk materieel bijhuurt.
Noteer na iedere klus de geplande en werkelijke inzetdagen en zet erbij waardoor eventuele wachttijd ontstond. Misschien schoof een onderaannemer op, stond de afvoerwagen vast of was een andere bak nodig. Neem die aantekeningen mee naar de volgende calculatie. Zo kunt u bij een vergelijkbare opdracht gerichter bepalen welke machine u reserveert, op welke dagen u die nodig hebt en welke werkzaamheden de ploeg binnen dezelfde huurperiode kan uitvoeren.
