Volmachten voor ondernemers die vooruit willen kijken

Als ondernemer bent u gewend om zelf de touwtjes in handen te hebben. Facturen versturen, leveranciers betalen en contracten tekenen lopen allemaal via u. Maar wat gebeurt er als u door een ongeluk of ziekte een paar maanden uitvalt? Bij een eenmanszaak of vof kan dan niemand zomaar namens u handelen, ook uw partner niet. De zakelijke rekening ligt stil, personeel wacht op salaris en klanten krijgen geen antwoord. Met goed opgestelde volmachten voorkomt u dat scenario. U wijst iemand aan die tijdelijk de lopende zaken mag waarnemen, zoals betalingen doen en bestaande overeenkomsten nakomen. Kooijman Autar Notarissen is een notaris in Rotterdam die dit vastlegt in een akte die bij banken en zakenpartners weinig vragen oproept. Het gaat om een kleine stap met grote gevolgen voor de continuïteit van uw bedrijf.

Zakelijke en privézaken apart regelen

Het is verstandig om onderscheid te maken tussen uw bedrijf en uw privéleven. Voor uw onderneming kiest u misschien een vertrouwde collega of uw boekhouder, terwijl u voor persoonlijke zaken eerder aan een familielid denkt. U kunt daarom twee aparte volmachten laten opstellen, elk met een eigen gevolmachtigde en eigen grenzen. Leg bijvoorbeeld vast tot welk bedrag iemand zelfstandig betalingen mag doen en welke beslissingen u altijd zelf wilt nemen, zoals de verkoop van het bedrijf. Heeft u een bv, dan spelen ook de statuten en eventuele afspraken met mede-aandeelhouders een rol. Een notaris in Rotterdam bekijkt hoe de volmacht zich verhoudt tot die stukken, zodat er geen tegenstrijdigheden ontstaan. Het kantoor achter kooijmanautar.nl stelt dit soort volmachten op voor ondernemers die hun bedrijf ook bij uitval draaiende willen houden.

Bescherm uw onderneming met een goede regeling

In een eerste gesprek brengt de notaris samen met u in kaart welke taken echt door moeten lopen als u wegvalt. Daarna bespreekt u wie die taken kan overnemen en welke grenzen daarbij horen. Kooijman Autar Notarissen werkt daarbij met u toe naar een regeling die past bij de omvang en vorm van uw bedrijf. De notaris in Rotterdam kan ook meedenken over aanverwante zaken, zoals uw testament of samenlevingsvorm. Zet die afspraak op uw planning, net zoals u dat met andere zakelijke prioriteiten doet.